Руководителя Помощник
Вакансия
Позиция: Руководителя Помощник
Организация: Строй ИнжСервис ТОО
Требования: Требования: Высшее образование, опыт на аналогичной должности от 1 года, коммуникабельность, стрессоустойчивость, навыки работы в 1С, Microsoft Office, орг технкиа
Потенциальные обязанности: 1. Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
3. Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
5. По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.6. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
7. Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
8. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
9. По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
10. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
11. Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Условия: ​ пн-пт, с 09:00 до 18:30, сб с 10:00 до 14:00, социальный пакет, корпоративная связь
английский- upper-intermediate
Контакты: не указано
Моб.: не указано